अध्याय 14

दस्तावेज की उपलब्धता की जानकारी

वेबसाइट पर विभाग से संबंधित कार्यक्रम, परिपत्र, प्रगति, आवंटन, एवं व्यय की जानकारीयाॅ उपलब्ध है । इसके अतिरिक्त विभिन्न कार्यालयों के स्तर पर निम्न दस्तावेज संधारित है ।

  • शासन स्तर पर: राजपत्रित सेवा भर्ती नियम, प्रथम श्रेणी /द्वितीय श्रेणी के अधिकारियों के अभिलेख, पदोन्नति, स्थानांतरण, जाॅंच, वरिष्ठता सूची एवं परिपत्र तथा प्रशासकीय स्वीकृति एवं समितियों से संबंधित जैसे दस्तावेज ।
  • प्रमुख अभियंता कार्यालय: राज्यस्तरीय सवंर्ग के तृतीय श्रेणी/चतुर्थ श्रेणी कर्मचारियों के सेवा भर्ती, स्थानंातरण, पदोन्नति, जाॅंच, वरिष्ठता सूची तथा विभागीय कार्यो के लक्ष्यों का निर्धारण तथा बजट आवंटन तथा योजनाओं का परीक्षण संबंधी दस्तावेज ।
  • मुख्य अभियंता कार्यालय ( परिक्षेत्र): परिक्षेत्र के अधीन आने वाले अराज्यस्तरीय तृतीय श्रेणी/चतुर्थ श्रेणी कर्मचारियों की पदोन्नति, जाॅंच, वरिष्ठता सूची तथा परिक्षेत्र के अधीन आने वाले कार्यालयों का प्रशासनिक नियंत्रण प्लानिंग, बजट, शाख-पत्र तथा प्राक्कलन एवं निविदा स्वीकृति से संबंधी दस्तावेज ।
  • अधीक्षण यंत्री कार्यालय (मंडल ): मंडल कार्यालयों के अधीन आने वाले कार्यालयों के कर्मचारियों की स्थापना, कार्यभारित कर्मचारियों की वरिष्ठता सूची एवं पदोन्नति तथा निर्माण कार्यो की योजनाएं तथा प्राक्कलन एवं निविदा स्वीकृति तथा निर्माण कार्यों का निरीक्षण आदि संबंधी दस्तावेज ।
  • कार्यपालन यंत्री कार्यालय (खंड कार्यालय): योजनाओं का रूपांकन तकनीकी स्वीकृति, निविदा आमंत्रण, कार्यादेश, निर्माण कार्यो का निरीक्षण, मासिक प्रगति, अधीनस्थों उपखण्डों का शाख-पत्र आवंटन, आय व्यय का लेखा-जोखा, भण्डार लेखा का संधारण, अधीनस्थ कर्मचारियों की सेवा पुस्तिकाऐं तथा उनके मध्य कार्य आवंटन संबंधी दस्तावेज ।
  • सहायक यंत्री कार्यालय (उपखंड):निर्माण कार्यो का क्रियान्वयन, माप पुस्तिका, प्रगति एवं स्टोर लेखा का संधारण, आवंटन व्यय का लेखा-जोखा, योजनाओं का रूपांकन तथा विभागीय सम्पत्तियों से संबंधी अभिलेख ।